शब्द को कैसे हटाएं और संशोधित करें: पिछले 10 दिनों में पूरे नेटवर्क पर लोकप्रिय विषय और ऑपरेशन गाइड
हाल ही में, वर्ड दस्तावेज़ के संशोधन समारोह पर चर्चा कार्यस्थल और शैक्षणिक क्षेत्रों में एक गर्म विषय बन गई है। पिछले 10 दिनों में पूरे नेटवर्क पर उच्चतम खोज वॉल्यूम के साथ 5 संबंधित विषय निम्नलिखित हैं:
| श्रेणी | गर्म मुद्दा | खोज वॉल्यूम शिखर | मुख्य रूप से समूहों पर ध्यान केंद्रित करें |
|---|---|---|---|
| 1 | शब्द संशोधन मोड को कैसे बंद करें | 28,500 | कार्यस्थल में नवागंतुक |
| 2 | कैसे स्थायी रूप से संशोधन रिकॉर्ड को हटाएं | 19,200 | कानूनी चिकित्सक |
| 3 | संशोधन मोड के असामान्य प्रदर्शन को संशोधित करें | 15,800 | यह स्टाफ का समर्थन करता है |
| 4 | बहु-व्यक्ति सहयोगात्मक दस्तावेज़ संशोधन प्रबंधन | 12,300 | दल प्रभंधक |
| 5 | शब्द संशोधन ऐतिहासिक वसूली विधि | 9,600 | शैक्षणिक शोधकर्ता |
1। शब्द संशोधन समारोह के मुख्य मुद्दे
Microsoft के आधिकारिक मंच के आंकड़ों के अनुसार, पिछले सप्ताह में संशोधन कार्यों पर परामर्श ने निम्नलिखित तीन परिदृश्यों पर ध्यान केंद्रित किया है:
| प्रश्न प्रकार | को PERCENTAGE | विशिष्ट लक्षण |
|---|---|---|
| संशोधन मोड अप्रत्याशित रूप से चालू है | 43% | दस्तावेज़ बड़ी संख्या में स्ट्राइकथ्रू/कलर मार्कर दिखाते हैं |
| गोपनीयता डेटा उल्लंघन जोखिम | 35% | छिपाने के संशोधन को अभी भी देखा जा सकता है |
| संस्करण अराजकता | बाईस% | कई लोगों को संशोधित करने के बाद अंतिम संस्करण की पुष्टि नहीं की जा सकती है |
2। संशोधन हटाने के लिए पूरा ऑपरेशन गाइड
विधि 1: सभी संशोधनों को स्वीकार/अस्वीकार करें
1। [समीक्षा] टैब खोलें
2। [परिवर्तन] समूह में [स्वीकार] ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें
3। चयन करें [सभी संशोधनों को स्वीकार करें] या [सभी संशोधनों को अस्वीकार करें]
4। दस्तावेज़ को सहेजें (यह एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजने की सिफारिश की जाती है)
विधि 2: संशोधन रिकॉर्ड को पूरी तरह से साफ करें
1। सभी दस्तावेज़ सामग्री का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएं
2। संशोधन ट्रैकिंग को बंद करने के लिए Ctrl+Shift+E दबाएं
3। नए दस्तावेज़ में सादे पाठ को कॉपी करें
4। मेटाडेटा को साफ करने के लिए [दस्तावेज़ चेकर] का उपयोग करें (फ़ाइल → जानकारी → समस्याओं की जाँच करें)
| प्रचालन पद्धति | लागू परिदृश्य | आरक्षित प्रारूप | प्रसंस्करण गति |
|---|---|---|---|
| एक से एक की समीक्षा करें | आंशिक संशोधनों को बनाए रखने की आवश्यकता है | 100% | धीमा |
| प्रचय संसाधन | अंतिम संस्करण की पुष्टि करें | 100% | जल्दी |
| सादा पाठ रूपांतरण | पूरी तरह से निशान हटा दें | फिर से टाइप करने की आवश्यकता है | सबसे तेजी से |
3। उच्च-आवृत्ति समस्या समाधान
1।स्वचालित रूप से संशोधन मोड को चालू करने के लिए जारी करें
[फ़ाइल → विकल्प → ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स → गोपनीयता विकल्प] की जाँच करें और "खोलने पर संशोधन सक्षम करें" अनचेक करें
2।संशोधन सामग्री पूरी तरह से प्रदर्शित नहीं है
सुनिश्चित करें कि सभी आइटम [समीक्षा → शो मार्क] में चेक किए गए हैं, या [अंतिम स्थिति/मूल राज्य] स्विच करने का प्रयास करें
3।पीडीएफ अभी भी संशोधन के निशान दिखाता है
पीडीएफ का निर्यात करने से पहले, आपको [सभी संशोधनों को स्वीकार करें] निष्पादित करना होगा, या "प्रिंट → Microsoft प्रिंट टू पीडीएफ" विधि का उपयोग करें
4। पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए उन्नत सुझाव
1। VBA स्क्रिप्ट का उपयोग करके बैच प्रसंस्करण:उप हटाना
ActivedOcument.AcceptalLeRvisions
Activedocument.deleteallcomments
अंत उप
2। दस्तावेज़ अंतिम चेकलिस्ट:
- दस्तावेज़ संस्करणों की तुलना करें (समीक्षा → तुलना करें)
- हेडर पाद लेख संशोधन की जाँच करें
- सत्यापित करें कि एनोटेशन हटा दिया गया है
- दस्तावेज़ गुणों में लेखक की जानकारी की जाँच करें
उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया डेटा के अनुसार, उपरोक्त संचालन को सही ढंग से करने के बाद, संशोधन-संबंधित मुद्दों के 97.6% को प्रभावी ढंग से हल किया जा सकता है। आकस्मिक डेटा हानि को रोकने के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेजों को संसाधित करने से पहले एक बैकअप कॉपी बनाने की सिफारिश की जाती है।
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